چرا جلسات رسمی اسکرام برای بازنگری و بهبود ضروری هستند؟

چندی پیش، یکی از همکارانم گفت: «تیم ما دیگر از رویدادهای اسکرام استفاده نمی‌کند. نمی‌توانیم این همه منتظر بمانیم تا از فواید آن بهره‌مند شویم!»

من این حرف را دوست داشتم!

تیمی که برای بازنگری و بهبود آنقدر مشتاق است که نمی‌تواند منتظر یک دعوتنامه تقویمی بماند؟ این یک مشکل خوب است.

اما نکته اینجاست: اسکرام می‌گوید این‌ها فرصت‌های *رسمی* برای بازنگری و بهبود هستند.

چرا رسمی؟ چرا نه فقط «وقتی حسش را داشتیم جلسه بگذاریم»؟

بیایید این موضوع را بررسی کنیم.

بر اساس فرهنگ لغت کمبریج:

• رسمی = «عمومی یا رسمی.»
• عمومی = «مربوط به یا شامل مردم به‌طور کلی، به جای محدود شدن به یک گروه خاص.»
• رسمی = «مربوط به یک موقعیت مسئولیت‌پذیر.»

به زبان ساده: رویدادهای رسمی اطمینان می‌دهند که افراد درست حضور دارند و مسئولیت‌های درست انجام می‌شوند.

وقتی تیم‌های اسکرام رویدادهای رسمی را حذف می‌کنند - یا آن‌ها را به گفت‌وگوهای اتفاقی یا تماس‌های غیرمنظم تبدیل می‌کنند - ممکن است مسائل شروع به لغزش کنند:

• همه اطلاعات یکسانی دریافت نمی‌کنند.
• تصمیم‌ها در خفا گرفته می‌شوند.
• حلقه‌های بازخورد کوچک می‌شوند.
• مسئولیت‌پذیری محو می‌شود.

رسمی به معنای بوروکراتیک نیست - به معنای قابل مشاهده و مشترک است.

رویدادهای اسکرام از این نظر «عمومی» هستند که هر کسی که نیاز به بازنگری و بهبود دارد می‌تواند آنجا باشد. آن‌ها «رسمی» هستند زیرا مسئولیت تیم برای بهتر شدن را تثبیت می‌کنند.

و بله، تعاملات غیررسمی نیز حیاتی هستند!

یک قهوه بردارید، چیزی روی وایت‌بورد بکشید، بحث کنید، بخندید، مجادله کنید.

اما بینش‌ها را به رویدادهای رسمی برگردانید تا همه - کسانی که نیاز دارند - از آن‌ها یاد بگیرند. این‌گونه است که خلاقیت غیررسمی، بهبود رسمی را تغذیه می‌کند.

زیرا اگر بازنگری و بهبود فقط در گوشه‌های خصوصی اتفاق بیفتد، شفافیت اسکرام از بین می‌رود.

بنابراین، دفعه بعد که کسی گفت «ما به همه این رویدادها نیاز نداریم»، بپرسید:

• چه کسی از گفت‌وگو جا می‌ماند؟
• چه تصمیم‌هایی دور از چشم گرفته می‌شوند؟
• آیا ما به عنوان یک تیم در حال سازگاری هستیم—یا فقط چند فرد؟

رسمی به معنای خسته‌کننده نیست. به معنای مشترک است.

اینکه با آن فضا چه می‌کنید—این به مهارت‌های تسهیل‌گری شما بستگی دارد.

خیلی دوست دارم نظر شما را در بخش نظرات زیر بشنوم!

امیدوارم از این نوشته‌های کوتاه بهره ببرید و اگر به توضیحات بیشتری نیاز دارید، با خیال راحت تماس بگیرید.

نمی‌خواهید هیچ یک از این پست‌های وبلاگ را از دست بدهید؟ سری «راهنمای اسکرام کاوش شده» را هفته‌ای یک بار در صندوق پست الکترونیکی خود دریافت کنید.

برای شما مطالعه‌ای الهام‌بخش و سفری شگفت‌انگیز آرزو می‌کنم.

به اسکرام ادامه دهید!